大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司,由于通常采用统一管理、分散经营模式,相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题:
集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间,不能有效及时的收集跟获取信息资源。集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理,信息资源的质量、可用性、价值较低。
集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多,且布局分散,多元化发展,许多集团企业跨行业、跨产业链、跨地区甚至跨国经营,由于缺少一个全员共享的协作平台,导致各分支机构、各分公司各自为政,各成员单位之间信息沟通不畅,协作效率低,集团总部协调困难。
集团企业面对市场需要不断调整自身战略,这需要通过内部和外部的重组和并购来实现。在重组和并购过程必然带来组织结构、人员、业务流程的急剧变化和冲突,从而导致重组和并购得不到预期效果甚至失败。
集团OA定位:
满足“分散经营,集中管理”的需要,构建“分而不离”的协同办公网络,实现敏捷化集团组织运营
适合用户:
大型企业集团,下属多个规模较大的子公司,子公司办公相对独立,但需要和集团总部进行流程审批和信息传递
主要特点:
1、经济性:国内集团OA系统中实施周期短、使用方便、投资经济;
2、灵活性:可分布式部署(在集团总部和子公司安装多套系统,总部和子公司的系统相对独立),或集中式部署(在集团总部安装一套协同OA系统,总部和分公司使用同一套系统,通过权限进行控制);
3、安全性:完善的权限控制方案,实现总部与子公司之间、子公司与子公司之间高效率、低成本、无障碍、安全的协同办公;
4、门户性:集团OA采用门户的概念,让集团总部、子公司、部门具有相对独立的办公窗口,实现层级化的管理;
5、拓展性:拓展性极强,可按照集团总部、子公司的个性化需求快速生成各种新的管理模块,并在不改动底层平台的基础上进行动态升级。
解决问题:
1、增强集团总部功能:
增强集团总部战略管理、资产管理与投资、业绩管理、财务管理、人力资源规划及协调与共享服务这六项核心能力,使集团管理建立于精准的数据、完善的制度、有效的控制,而不依赖于个人经验与能力。
2、规范责权体系和核心管理流程:
按照“统一领导、分散经营”的原则,规范、简化、优化集团和子公司的核心管理流程,明晰流程中的关键点、障碍点和控制点,确定各岗位的责任范围和承担方式并赋予相应的权限,让事找人,而非人找事,保持集团办公的敏捷性,防止大企业病。
3、提升整个集团的办公效率和执行能力:
释放潜能:以信息技术代替手工操作,让每个岗位的员工有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
简单致胜:简化协作过程,强化协作效果,将复杂的事情简单化,用简单的方式解决根本的管理问题。
中层致胜:协助企业中层掌握管理思维与技巧,提升中层上传下达的沟通能力与领导基层落实执行的能力。
4、加强集团与子公司之间的协同办公能力:
通过建立畅通的信息沟通渠道,以及团队协作渠道,建立以事务和项目为中心的流程管理体系,打破行政壁垒,让集团与子公司之间的配合更加紧密、协调、一致。让集团整体分享信息、统一决策、团队执行的效率和能力不因规模扩大而变慢、降低,保持蓬勃发展动力。
定制开发:提供
服务方式:一年免费远程服务,服务期内免费同版本升级服务,支持上门服务
数据库: 可选Mysql、Sqlserver、ORACLE
操作系统:可选Windows、Linux、Unix
价格: 电话咨询
集团企业协同办公解决方案针对集团企业的管理特点,将系统定位在构建一个集团统一的信息门户平台,实现信息集中、管理集权的集团化管理模式;形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作,真正实现集团型企业的扁平化管理,快速对市场做出反应,真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。