在准备会议时尽量减少事情积压和低效

● 将文件附在议程上
● 随时随地的邀请参会者
● 向参与者分发会议和文件
● 发送会议邀请、提醒和通知
● ●安排临时或定期会议

与管理人员良好协调确保做出最有效的会议决策

● 开始远程会议
● 启用实时交互
● 通过页面缩略图导航文件
● 跟随演讲者流程进行页面同步
● 通过激光笔引导参与者的关注点
● 即时修正文件

安全地向会议成员分发机密信息

● 回顾往期会议
● 下载会议文档上的私人和共享批注
● 整理并发送会议纪要
● 立即生成和分发会议记录
● 将会议包编译为PDF
● 审计跟踪

● 会议流程数字赋能
● 电子设备互联互通
● 会议文件协同

● 电子设备登录
● 会议文件提前传输
● 减少会前准备工作

● 系统加密传输
● 减小文件泄露风险
● 保护信息安全

● 减少纸张浪费
● 节省企业成本
● 承担社会责任